RÈGLEMENT
RÈGLEMENT DE RÉFÉRENCE
L’activité de la Bibliothèque est réglementée par D.P.R. 417/95 « Règlement fixant les règles relatives aux bibliothèques publiques de l’État » et par le « Règlement Intérieur » rapporté ci-dessous.
BIBLIOTHÈQUE D’HISTOIRE MODERNE ET CONTEMPORAINE
REGLEMENT INTERIEUR
HEURES
ADMISSION
CONSULTATION ET INFORMATIONS BIBLIOGRAPHIQUES
DISTRIBUTION DE MATÉRIEL MODERNE
DISTRIBUTION DE MANUSCRITS ET DE MATÉRIAUX DE VALEUR
PRÊT
REPRODUCTIONS
CONDUITE ET SANCTIONS
Art. 1 – Funzioni
La Bibliothèque d’Histoire Moderne et Contemporaine remplit, au sein du Système des Bibliothèques Nationales, la tâche d’un institut spécialisé d’études historiques pour l’époque moderne et contemporaine. Les orientations actuelles tendent à fournir les outils de base pour l’étude de l’histoire des XVIe-XXe siècles, avec une attention particulière pour les XIXe et XXe siècles. Dans son domaine d’intérêt, la Bibliothèque accorde une attention particulière aux collections de sources et de documents, aux outils de recherche bibliographique, aux publications étrangères et aux périodiques spécialisés.
Elle enrichit ses collections avec des outils bibliographiques adaptés et des manifestations publiques adaptées. Une attention particulière est consacrée à l’enseignement d’introduction à la recherche historique destiné aux étudiants du secondaire et de l’université, également en collaboration avec d’autres institutions.
La Bibliothèque est ouverte toute l’année. Les horaires d’ouverture sont du lundi au vendredi de 8h30 à 19h30 et le samedi de 8h30 à 13h30. Normalement, seules les heures du matin sont observées au mois d’août. Les éventuels délais de clôture liés aux travaux de révision et de réorganisation seront fixés par le Directeur en fonction des besoins et communiqués par les canaux d’information habituels. Durant ces périodes, le service de consultation du catalogue et de prêt à temps partiel restera opérationnel.
La Bibliothèque est ouverte à toute personne ayant besoin de consulter ses collections. Pour y accéder, vous devez avoir au moins 18 ans. Toute exception sera évaluée de temps à autre par la direction.
Les utilisateurs ont l’obligation:
a) disposer d’une pièce d’identité valide pour obtenir la carte Bibliothèque qui permet d’accéder à la gestion intégrée de tous les services proposés
b) de déposer les sacs, notamment les étuis d’ordinateurs, les casques, les téléphones portables, les livres et autres objets non expressément autorisés dans les casiers appropriés. Il est interdit d’apporter des sacs ou sacs à dos volumineux qui ne peuvent être contenus dans les casiers. La clé des casiers doit toujours être sur soi, même pour de courtes absences.
La Bibliothèque n’est pas responsable des objets ou biens personnels déposés ou apportés dans ses locaux par les usagers.
Les usagers peuvent apporter leurs propres volumes ou photocopies si nécessaire pour consulter les documents appartenant à la Bibliothèque (bibliographies ou textes à rassembler), sous réserve d’autorisation des adjoints.
Nul ne peut entrer dans la Bibliothèque pour un simple passe-temps ou pour des raisons étrangères aux finalités institutionnelles.
Si l’équipement de détection électronique entre en service, les utilisateurs sont tenus de permettre au personnel de vérifier la possession éventuelle de matériel bibliographique ou documentaire dans la Bibliothèque. La Bibliothèque se réserve le droit d’appliquer des sanctions appropriées.
Art. 4 – Consultation et informations bibliographiques
La Bibliothèque dispose de six salles de consultation et d’une bibliothèque de journaux (située au rez-de-chaussée). Certaines tables sont réservées à la consultation de documents manuscrits rares et précieux.
Le service d’information est assuré pendant toute la durée de l’ouverture au public. Des informations bibliographiques sont fournies sur les demandes externes formulées par téléphone, courrier, fax ou e-mail. L’utilisateur est responsable de tous les frais engagés pour la fourniture de services de prêt entre bibliothèques, de reproduction en photocopie ou sur microfilm, d’informations bibliographiques qui entraînent des coûts supplémentaires découlant de l’utilisation de nouvelles technologies (connexions à des bases de données, copies sur papier ou sur supports de documentation électronique dans format numérique). Les tarifs et les modalités de paiement sont réglementés par la législation en vigueur.
Le registre des propositions d’achat est à la disposition des utilisateurs ; des rapports et des suggestions pour améliorer le service peuvent être soumis aux assistants de salle et de catalogue.
Art. 5 – Distribution de matériel moderne
Le service de distribution de matériel de livres débute une demi-heure après l’ouverture de la Bibliothèque et se termine une heure avant la fermeture. Le matériel des livres est collecté dans les entrepôts toutes les 60 minutes à partir du début du service.
Chaque document dont la lecture est souhaitée doit être demandé via un formulaire fourni par la bibliothèque, clairement rempli dans toutes ses parties. Deux ouvrages pour un maximum de quatre volumes peuvent être lus à la fois.
La consultation du matériel sur lequel les opérations d’inventaire, de placement et de catalogage n’ont pas été complétées, ou qui n’est pas en bon état de conservation, est interdite.
Si la bibliothèque dispose d’une reproduction, sur quelque support que ce soit, du document demandé, celle-ci doit être lue à la place de l’original, sauf si l’usager démontre la réelle nécessité d’utiliser l’original.
L’accès aux entrepôts de livres est interdit au public. Toutefois, dans des cas exceptionnels et suite à une demande motivée de l’utilisateur, la direction peut autoriser la consultation des documents dans les entrepôts en présence du personnel de surveillance.
Avant de quitter la Bibliothèque, l’usager doit restituer tous les documents reçus en lecture. Les œuvres peuvent être laissées en stock pendant une semaine, sauf reconfirmation.
Art. 6 – Distribution de manuscrits et de matériels rares et précieux
Les volumes, journaux, brochures, notices dont les dates de publication vont jusqu’à 1900 inclus et les collections Mazzini, Foscolo, Guerrazzi, les Rari et les manuscrits sont considérés comme des documents rares et précieux.
Les demandes doivent être faites sur des formulaires spécifiques et, au moment de la livraison, l’utilisateur doit signer le registre des mouvements comme accusé de réception.
La consultation des manuscrits ou de leurs reproductions nécessite l’établissement de formulaires spécifiques. Pour consulter les manuscrits, il est nécessaire de contacter les responsables du Bureau des Fonds Historiques.
Les manuscrits, les collections Mazzini, Foscolo, Guerrazzi et le Rari sont donnés en lecture un par un, sauf pour des besoins d’étude motivés, et ne peuvent être conservés. De plus, ils doivent être restitués à chaque fois que vous quittez le lieu d’étude, même pour une courte période.
Le Bureau de Prêt observe les horaires d’ouverture suivants : 9h-13h30 ; 14h30-19h du lundi au vendredi, 9h-13h samedi.
Tous les citoyens résidant dans le Latium peuvent bénéficier du prêt direct. Pour des durées limitées, ils peuvent également bénéficier de:
a) Citoyens italiens ou citoyens des pays de l’UE qui peuvent documenter leurs besoins d’études ou de recherche et leur domicile dans la région ;
b) les citoyens non communautaires qui, en plus de pouvoir justifier de leurs besoins d’études et de recherche et de leur domicile dans la région, sont présentés par le consulat ou l’ambassade ou par une institution culturelle d’importance internationale et sont en possession du certificat certifiant la période de séjour.
Pour souscrire au prêt, vous avez besoin d’une pièce d’identité et de documents attestant que vous possédez les conditions requises. Tout changement de résidence ou de domicile doit être immédiatement communiqué au Bureau des Prêts, sous peine d’exclusion d’une durée minimale de six mois.
Le matériel suivant est exclu du prêt:
a) ouvrages publiés avant les quarante dernières années
b) les ouvrages situés dans les sections 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 12, 17, 18, 19, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 30, 31 ; Rare; Fonds Rossi (F.R.), Fonds Santarelli (F.S.), Fonds Vinciguerra (F.V.), Fonds Melograni (F.M.), Fonds Guerrazzi ; Collection Mazzini, Collection Foscoliana, Coll. Inst.; Avis, affiches, dépliants ; Fo, Fo. Rés.; Catalogues d’exposition (C.M.); les Mélanges ; RI, RIV, RE, RA, RO, RAN, OFFICE PUBLIQUE, ACTES ACADÉMIQUES ; GRANDS FORMATS
c) œuvres dans un état de conservation précaire,
d) les œuvres placées dans les salles de consultation,
e) des périodiques,
f) des cartes géographiques,
g) gravures, estampes et photographies
h) les microfilms négatifs et les microfilms positifs dont vous n’avez pas le master
i) tout autre matériel pour lequel des raisons particulières ne recommandent pas son retrait des lieux.
Deux ouvrages peuvent être empruntés pour un maximum de quatre volumes. La durée maximale du prêt est de quinze jours, avec possibilité de prolongation d’une semaine, sauf autres réserves. Il est interdit de céder à autrui les volumes reçus en prêt.
Des sanctions sont prévues en cas de non-respect :
a) toute personne ne restituant pas à temps le volume emprunté est suspendue du service pour une durée au moins égale au retard subi.
b) quiconque restitue le volume endommagé ou le perd est tenu, sans préjudice de sanctions ultérieures, de le remettre en état ou de payer une somme au moins égale au double de la valeur commerciale du volume.
c) toute personne qui ne restitue pas le volume ou ne le réintègre pas est exclue de la Bibliothèque et dénoncée aux autorités judiciaires.
Une fois par an, les livres et les dossiers liés au service de prêt doivent être examinés. Dans les quinze jours précédant cet examen, tous les documents prêtés devront être restitués à la bibliothèque et aucun nouveau prêt ne sera accordé. La période de suspension du service est communiquée dans les plus brefs délais aux utilisateurs par les canaux d’information habituels. .
Il est possible d’obtenir, à vos frais, la reproduction à des fins d’étude personnelle des œuvres appartenant à la Bibliothèque, conformément à la législation en vigueur sur le droit d’auteur (Loi n° 248/2000), à condition que l’état de conservation et l’obligation de protection le permettent.
Sont exclus de la reproduction par photocopie:
a) tous les ouvrages publiés jusqu’en 1920 inclus
b) oeuvres grand format
c) œuvres en mauvais état de conservation
d) les journaux
e) le matériel manuscrit est rare
Alternativement, des reproductions photographiques ou sur microfilm peuvent être réalisées.
L’autorisation de reproduction doit être demandée en remplissant le formulaire approprié qui doit être présenté aux assistants de salle et de catalogue. La reproduction doit être effectuée de la manière et avec les moyens jugés les plus appropriés pour garantir la protection du matériel. Si la Bibliothèque possède déjà une reproduction, l’exemplaire demandé en sera tiré.
Les œuvres appartenant à la Bibliothèque peuvent également être reproduites à des fins éditoriales ou commerciales, dans le respect de la législation en vigueur sur le droit d’auteur ainsi que de la loi no. 4/93 et le décret ministériel ultérieur. 31/1/94 selon les tarifs établis par la législation en vigueur.
Art. 9 – Comportement et sanctions
Les utilisateurs doivent se conformer aux dispositions du décret présidentiel. 417/95 (« Règlement établissant les règles relatives aux bibliothèques publiques de l’État ») et par le présent règlement.
Toute personne contrevenant aux règles indiquées ci-dessus, sans préjudice de toute responsabilité civile ou pénale, pourra être exclue temporairement ou définitivement de la Bibliothèque ; notamment, toute personne coupable de vol, mutilation ou dégradation de toute nature sera exclue de la Bibliothèque et déférée aux autorités judiciaires. Peuvent également être exclus toute personne qui fait des signes ou écrit, même au crayon, sur des livres ou des documents, ou toute personne qui perturbe de quelque manière que ce soit les activités d’étude ou de travail. Dans tous les cas indiqués ci-dessus, l’obligation de réparer les dommages demeure.
Il est rappelé aux utilisateurs qui émettent des autocertifications que, sur la base des paragraphes 1 et 2 de l’art. 76 de la loi du 28 décembre 2000, n. 445 :
« 1. Quiconque fait de fausses déclarations, forme de faux documents ou en fait usage dans les cas prévus par la présente loi consolidée est puni conformément au code pénal et aux lois spéciales en la matière ; 2. La production d’un document contenant des données qui ne correspondent plus à la vérité équivaut à l’utilisation d’un faux document ».
Les usagers doivent s’habiller et se comporter conformément à la bienséance du lieu et de l’établissement, notamment il est interdit de :
a) fumer, boire ou manger dans les locaux de la Bibliothèque;
b) parler et étudier à voix haute;
c) utiliser les téléphones portables dans les locaux de la bibliothèque
d) causer des perturbations de quelque manière que ce soit aux autres utilisateurs;
e) réserver des places de lecture et les remplir au-delà de ce qui est nécessaire:
f) utiliser de manière inappropriée le mobilier, les équipements et les environnements (assis sur les tables, dans les escaliers, …) et empêcher la pleine utilisation par d’autres utilisateurs de l’espace mis à disposition;
g) utiliser les outils informatiques à d’autres fins que la consultation bibliographique en ligne et sur CD-ROM ; il est notamment interdit d’utiliser le courrier électronique, de surfer sur Internet et d’autres réseaux à des fins autres que l’étude et la recherche et de modifier de quelque manière que ce soit la structure du logiciel et l’équipement matériel mis à disposition ;
h) pénétrer sans autorisation dans les locaux où se trouvent les bureaux du personnel et utiliser les équipements et matériels attribués au personnel;
Il est également interdit, sauf autorisation préalable de la Direction, de procéder à tout type de vente ou d’échange, de mener des activités de publicité ou de propagande par quelque moyen que ce soit, de recueillir des signatures à quelque fin que ce soit, de diffuser des questionnaires sur quelque sujet que ce soit.
Les mêmes règles, le cas échéant, doivent également être respectées par le personnel auxiliaire interne et externe, ainsi que par tous ceux qui, avec autorisation, sont admis aux visites temporaires de la Bibliothèque.
Le personnel, qui doit se rendre disponible et toujours reconnaissable, est tenu d’intervenir directement ou sur notification des utilisateurs afin de faire respecter les règles énoncées au présent article, en accord avec les gestionnaires. les mesures de prévention et de sanction nécessaires.
Sans préjudice de l’indemnisation d’éventuels dommages, la direction se réserve le droit d’appliquer des sanctions appropriées à toute personne ne respectant pas ces règles, y compris, pour les usagers, l’exclusion temporaire ou définitive de la fréquentation de la bibliothèque.